올해 1월부터 영국을 방문하는 사람들은 반드시 온라인으로 전자여행허가(ETA)를 받아야 하는 제도가 시행되고 있다. 따라서 등록팀에서는 참석자 한 명 한 명에게 연락해 ETA 발급을 확인했다. 그리고 항공권 정보를 일일이 대조하며 출입국 일정을 파악했고, 이틀간의 탐방 프로그램 팀 배정을 위해 성별, 연령대, 거동이 불편하지는 않은지 등을 확인했다. 참석자들이 살고 있는 나라가 다양해 서로 시차가 있고 또 연락이 잘 닿지 않는 사람들도 많았지만 성경탐구모임 시작 나흘 전까지 모든 정보 확인을 마치고 무사히 참석자들을 맞이했다.
성경탐구모임을 처음 치르는 영국에서 많은 수의 사람들을 수송해야 하는 수송팀에서는 긴장의 끈을 놓을 수 없었다. 공항의 5개 터미널마다 팀원을 한 사람씩 배치했고, 공항과 호텔을 오가며 모두가 안전하게 이동할 수 있도록 힘썼다. 사전에 준비를 단단히 했지만 돌발 상황도 있었다. 독일에서 승합차 두 대를 가지고 왔는데 그중 한 대의 차고가 높아 공항 주차장에 들어갈 수 없었던 것이다. 결국 행사 시작 전날 새벽에 수송 계획을 수정해 영국에서 버스 기사를 포함하여 대형 버스 한 대를 추가로 대절했고, 행사 첫날에는 영국 형제자매들이 개인 차량으로 수송을 돕기도 했다.
의료팀에서는 변덕스러운 영국의 가을 날씨를 대비해 많은 준비를 했다. 영국의 가을 기후는 볕이 따갑게 내리쬐
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